Abdul: Kita Jalankan 5 T

oleh

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) menjalankan tugas dan memfasilitasi kegiatan para wakil rakyat. <p style="text-align: justify;">Karena itu sumber daya manusia sekretariat  terus diperkuat guna mendukung tugas yang diemban. Demikian kata Sekretaris DPRD Sintang Abdul Syufriadi, Rabu (13/11/2013)<br /><br />"Tugas sekretariat lebih kepada teknis. Kita selalu siap memfasilitasi dan terus memperkuat kemampuan SDM. Sehingga sekretariat bisa  membantu dewan  menjalankan tugasnya," kata Abdul.<br /><br />Abdul merinci seperti memfasilitasi dewan untuk kajian akademis pembahasan perda. Tugas itu menjadi kewajiban bagi sekretariat. Namun bukan lingkungan sekretariat yang memberikan kajian tersebut, tetapi (sekretariat) yang mencarikan.<br /><br />Lalu tugas lain yakni mempersiapkan persidangan. Dimana jadwal antara eksekutif dan legislatif harus mampu disesuaikan agar menjadi padu. Pasalnya menselaraskan kedua pihak penting agar persidangan tepat waktu untuk setiap agenda pembahasan.<br /><br /><br />Abdul menambahkan dalam mendukung  tugas tersebut, sekretariat DPRD Sintang mengusung 5 T. Yaitu,  tertib kepegawaian. Dimana para pegawai ditekankan disiplin soal pakaian dan jam kerja. Lalu harus mempunyai uraian kerja yang jelas.<br /><br />Kemudian, lanjut Abdul, soal tertib administrasi juga dikedepankan. Yakni memperhatikan keluar masuk surat. Pengarsipannya harus rapi agar surat masuk tersampaikan. Begitu juga dengan setiap surat keluar bisa sampai ketujuan. "Keduanya mesti terdata jelas," kata dia.<br /><br />Abdul menambahkan,  tertib keuangan juga dikedepankan selama dirinya menjabat Sekwan. Upaya tersebut  mencegah pengelolaan keuangan  supaya tak menjadi temuan. "Maka semua SPJ harus jelas. Kita kedepankan pencegahan," kata dia.<br /><br />Ia menambahkan tertib aset ikut dikedepankan. Langkah tersebut mencegah pendataan aset agar tak  amburadul. Misal barang-barang rusak atau yang dimiliki didata, dan pendataan tersebut mesti jelas. "Kita mempunyai bendahara penyimpan barang. Tugasnya mendata barang milik sekretariat dewan," kata dia.<br /><br />Dan, terakhir yakni tertib pelayanan. Ini terkait untuk tugas dalam menyiapkan persidangan. "Kita mengupayakan semua surat undangan peserta sidang tersampaikan kepada yang dituju. Dan, ini memang keharusan," katanya. (beny)</p>